Asunnon uuden omistajan tulee itse huolehtia osakekirjojen rekisteröinnistä taloyhtiön osakeluetteloon. Yleensä kiinteistövälittäjä hoitaa asian asunnon ostajan puolesta.
Osakekirjarekisteröintiä varten isännöitsijä tarvitsee
1. oikeaksi todistetun jäljennöksen saantokirjasta (kauppakirja, perunkirja sukuselvityksineen tai lahjakirja)
2. maksetun varainsiirtoverolaskelman
3. kopion siirretystä osakekirjasta. Vastiketilisiirrot
Isännöitsijätoimisto toimittaa vastiketilisiirrot. Osakerekisteröinnin asiakirjojen lisäksi tarvitaan tuloilmoituksen tiedot sekä mahdolliset saunavuoro- ja autopaikkavaraukset.
Ilmainen ja suositeltava vaihtoehto on hoitaa vastikkeen maksu suoraveloituksella (lisätietoja isännöitsijän toimistosta).